プライバシーポリシー

株式会社シスウェルサポートファーム(以下、当社という。）は、ISO認証やプライバシーマークの取得・運用をサポートする専門コンサルティングを通して、社会に貢献していく上で、個人情報の保護に対して厳重かつ適切な管理体制を構築する事を事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。そこで、当社は個人情報保護の取り扱いに関して以下の「プライバシーポリシー」を定め、個人情報保護を常に意識し、行動いたします。

1.個人情報の取扱いについて

当社は、事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う為、個人情報保護の管理者を定めています。

2.個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないための措置を講じます。

3.法令・規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

4.安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、安全管理措置を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正を致します。

5.ご本人様からの苦情及び相談について

当社は個人情報の取扱に関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めその達成に必要な体制の整備に努めます。

6.個人情報保護管理の継続的改善について

当社は、個人情報保護管理において継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

1.個人情報の利用目的について

◇当社サービスの提供・運営のため
◇ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
◇ユーザーが利用中のサービスの新機能，更新情報，キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
◇メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
◇有料サービスにおいて，ユーザーに利用料金を請求するため
◇上記の利用目的に付随する目的

2.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。また、当社へ個人情報を提供される場合は、ご本人から同意を得た上で、ご提供ください。

3.個人情報の利用・管理について

（1）当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適な管理のための措置を講じています。

（組織的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置しています。
• 法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。

（人的安全管理措置）

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を定めています。

（物理的安全管理措置）

• 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（2）当社が取得した個人情報に不足や間違い及び詐称があった場合は、当社サービスのご提供が出来ない場合があります。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等のご依頼の申し出がありましたら、特別な理由が無い限り、誠実に対応させていただきます。
ご本人確認のため取得しました個人情報は、個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続きが終了しましたら、当社の安全管理措置に沿ってシュレッダー破棄させて頂きます。

5.インターネットの利用について

インターネット（E-mail）で個人情報をご提供される場合、安全な通信が確保されていないことをご理解されたうえで送信していただくようお願いいたします。
※なお、「Cookie」は、ユーザー側のブラウザ操作により拒否することも可能です。ただしその際、本サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。

制定　2025年4月1日
株式会社シスウェルサポートファーム
代表取締役　黒田 祐司